为提高管理效率，降低管控成本，加快推进集团信息化进程，2013年4月3日下午由集团人事行政中心和审计监察中心共同组织的新版协同办公信息平台培训会议在姜堰黄河大酒店顺利举行。香港六台宝典图总部员工及上海德持建设子公司员工及各项目部主要负责人、泰州市德驰置业子公司员工、江苏景驰园林子公司员工共73人参加了此次培训。

会上，北京致远协创软件有限公司胡经理对新版协同办公信息平台的操作流程作了详细演示和讲解，并对会上提出的相关问题也作了进一步解答。

和集团旧版协同办公系统相比，新版协同办公系统实现了软件开放、整合数据和资源、统一入口等功能；同时它还具备技术简单，系统服务响应快，在实施、培训、维护和升级的过程中成本支出合理等优势。此外，操作简单易用、功能全面、细致，突出远程、快捷管理等优点也值得赞赏。根据集团公司的实际需要，新版协同办公信息平台操作界面将更显人性化，使得大家在实际操作使用过程中能够快速上手。

新版协同办公系统从3月份开始选定、安装并进行相关数据录入；4月份开始试用测试，将针对可能存在的一些问题及时地进行优化改进。5月1日起，新版协同办公系统将替代原有协同办公系统，正式投入使用。

新版协同办公信息平台的搭建，对于提高全集团工作效率，整合信息资源，实现资源共享，减少人力、财力消耗具有重要意义，将使整个公司的办公环境更加现代化，办公程序更加便捷，有助于实现更高效率地办公。